Dans le domaine de la visioconférence, une salle de réunion virtuelle (ou Virtual Meeting Room – VMR en anglais) désigne un espace de collaboration en ligne auquel il est possible de se connecter afin d’échanger avec d’autres participants.
Le concept se rapproche donc d’une salle de conférence physique, a la différence près que dans la visioconférence, chaque utilisateur se voit en général attribué une ou plusieurs VMR dans lesquelles il pourra convoquer des meetings.
Supposons par exemple que Martin souhaite organiser une conférence en ligne avec Pierre et Jacques. Il suffit que Martin envoie une invitation a ses collègues en mentionnant la date et l’heure du meeting ainsi que le numéro de sa VMR (par exemple 3634256).
Le moment venu, Pierre et Jacques devront juste composer sur leur terminal de vidéoconférence le numéro de VMR de Martin pour se connecter a son espace de collaboration et ainsi rejoindre la conférence qu’il héberge.
Si des participants externes a l’entreprise sont censées également rejoindre la conférence, ces derniers devront mentionner en plus un alias – en règle générale le nom de domaine de l’entreprise – pour se connecter, du style 3634256@domaine.fr si les appels se font dans le protocole SIP.
A noter que l’accès a une VMR peut être sécurisée par un mot de passe que les participants devront impérativement renseignés avant d’être connectés.
Cela permet ainsi d’éviter les appels intempestifs ou indésirables.
Soyez le premier à commenter