lexique : enregistrement vidéo (video recording)

La possibilité d’enregistrer une visioconférence est une fonctionnalité proposée par de nombreux éditeurs de plateformes de communications unifiées.

Elle est en règle générale réservée aux administrateurs et aux organisateurs de la vidéoconférence qui, une fois la réunion démarrée, peuvent déclencher l’enregistrement en cliquant sur un bouton dédié (souvent matérialisé par un point rouge).

Certaines solutions permettent également d’automatiser l’enregistrement des sessions de visioconférence en jouant sur les politiques de sécurité appliquée aux meetings. Dans ce cas, l’enregistrement du meeting démarre dès que le premier participant s’est connecté ou bien à l’heure planifiée de démarrage de la réunion.

Le stockage des fichiers vidéo ainsi générés s’effectue soit en local (récupération du fichier directement sur l’ordinateur de l’hôte), soit directement dans le cloud.

S’agissant de cette dernière option, des politiques de rétention sont souvent appliquées par les éditeurs en fonction de l’espace de stockage proposé. Il est donc important de penser à systématiquement télécharger les fichiers car au delà d’une certaine période, les enregistrements seront systématiquement supprimés.

Certains éditeurs permettent également d’automatiser le transfert des fichiers vidéo vers des services d’hébergement tiers via FTP ou en configurant des partages réseaux.

A noter que les possibilités d’enregistrement concernent non seulement les flux vidéo et audio des participants, mais également tout contenu partagé durant la visioconférence (partage d’écran, document de travail, tableau blanc…)

Une fois récupérées, ces vidéos peuvent venir enrichir une bibliothèque ou un catalogue de ressources multimédia (par exemple des formations en ligne) hébergé au sein d’un intranet.

Ces derniers mois, le développement de l’intelligence artificielle a permis des avancées significatives pour automatiser le traitement des enregistrements de visioconférence (transcription automatique des échanges, extraction de mots-clés, création d’un résumé etc…)