Un « Video Conference Room System » (VCRS) désigne l’intégration d’un mini-PC et de plusieurs périphériques de capture audio et vidéo afin de transformer une salle en un véritable système de visioconférence.
Un « Room system » se compose généralement des éléments suivants : un mini ordinateur qui va héberger le client de visioconférence, une ou plusieurs caméras pour capturer l’image des participants, des microphones pour capturer le son, un ou deux moniteurs pour afficher l’image des autres participants et / ou partager du contenu ainsi qu’une tablette qui fera office de « contrôleur » ou de télécommande tactile pour effectuer différents types d’actions (rejoindre une conférence, ajouter des participants, piloter la caméra, modifier les paramètres audio / vidéo d’une conférence en cours…)
Les « Room systems » se distinguent des traditionnels codecs de visioconférence par le fait qu’ils sont beaucoup plus ouverts que les solutions propriétaires et qu’ils sont donc capables d’intégrer des périphériques commercialisés par d’autres fabricants.
Une autre différence remarquable concerne la présence du mini-PC qui fait office de « cerveau » du système et qui remplace les traditionnels codecs. Parfois le client de visioconférence y sera pré-installé mais cela ne sera pas toujours le cas : il faudra alors récupérer le client de visioconférence sur le site web de l’éditeur puis l’installer manuellement sur le mini-PC.
De part leur flexibilité, les « Room systems » s’adressent donc aux entreprises disposant d’un matériel hétéroclite mais qui souhaitent tirer pleinement profit de leur équipement (caméras, tablettes, microphones et autres).
A noter que chaque éditeur fournit une liste complète de compatibilité qu’il convient de suivre scrupuleusement sous peine de déconvenues.
Les solutions de « Room systems » les plus connues sur le marché sont celles de Zoom (« Zoom rooms ») ou Microsoft (« Skype for Business rooms » / « Teams rooms »).
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